Le segnalazioni possono essere, in via alternativa, trasmesse in forma orale, al numero telefonico 089 29 63 411. Al termine della telefonata, sarà redatto il verbale della segnalazione, che viene custodito dal gestore esterno in modalità riservata e con l’applicazione di idonee misure di sicurezza. 

Laddove una persona o un ufficio diverso da quello competente riceva una segnalazione, rientrante nell’ambito di applicazione della Procedura, deve trasmetterla tempestivamente, e comunque entro sette giorni dal suo ricevimento, in originale con gli eventuali allegati, al Gestione esterno delle Segnalazioni, tramite posta ordinaria o con plico chiuso riservato al destinatario, dando contestuale notizia della trasmissione alla persona segnalante, nel rispetto di criteri di massima riservatezza e con modalità idonee a tutelare il segnalante e l’identità e la reputazione delle persone coinvolte, senza pregiudizio per l’efficacia delle successive attività di accertamento.